Assistente de Faturamento

Horário de trabalho: 10h00 às 19h48

Escala 100% presencial

Responsabilidades e atribuições:

• Emitir o faturamento da empresa, através dos pedidos de vendas, conferindo os dados lançados (identificação do cliente, tipo de produto, alíquotas da tributação, etc.), emitindo o documento e respectiva etiqueta de identificação, enviando as vias para a contabilização e liberação da mercadoria.
• Providenciar a emissão de notas fiscais diversas, através do sistema de gestão.
• Efetuar a conferência de cadastros de clientes, avaliando os dados tais como, número do pedido, nome do transportador credenciado, peso, e o produto, bem como apurar as irregularidades identificadas tomando as providências cabíveis.
• Prestar atendimento aos clientes e Representantes de Vendas esclarecendo-os quanto a eventuais problemas na emissão das NFs, bem como manter contatos com as empresas transportadoras para a solução de problemas no transporte.
• Preparar quadro demonstrativo referente ao montante de Notas Fiscais emitidas no período (NFs de saída, canceladas, remessa, transferência, etc.) , e encaminhar para contabilização.
• Efetuar a entrada de processos de devolução de mercadorias pelos clientes para efeitos contábeis e de posicionamento do estoque, acessando o sistema e registrando os dados de produto, cliente, motivo da devolução, impostos retidos, etc.
• Quando solicitado, atuar no inventario do estoque efetuando a contagem física dos produtos para efeitos de controle e contabilização.
• Armazenar os dados das notas fiscais emitidas no movimento diário da área, bem como conferir os dados em relatórios de controle.
• Manter e organizar arquivo de documentos manipulados na sua área de atuação, tais como notas fiscais, relatórios de controle, pedidos de vendas e etc., a fim de que sejam prontamente localizadas quando necessário.